組織機構層級建立原則?

組織機構層級建立原則?lgh821640742021-03-23 09:18:20

組織架構設計必須把握五條原則:戰略導向原則、簡潔高效原則、負荷適當原則、責任均衡原則、企業價值最大化原則。

戰略導向原則。戰略決定組織架構,組織架構支撐企業戰略落地。內貿企業不會設立外貿部,代工企業不會成立研發部,零售企業不會設立生產部。設定任何部門都必須成為企業某一戰略的載體。反過來說明,如果企業某一戰略沒有承載部門,就會導致架構殘缺。華東某企業在全國設立了十個分公司,經營規模也超過十億元人民幣,但由於企業沒有成本核算部門,公司欠銀行貸款一億多元,老闆連哪家虧損哪家賺錢都搞不清楚!前些年轟然倒塌的集團企業無不與此類似。

簡潔高效原則。部門絕不會越多越好,以層級簡潔、管理高效為原則。過多則效率低下,過少則殘缺不全。

負荷適當原則。部門功能劃分適度,不能讓某個部門承載過多功能。功能集中不僅不利於快速反應,而且還會形成工作瓶頸,制約企業發展。

責任均衡原則。責任均衡體現企業的授權藝術。如果讓某部門“一枝獨秀”“權傾四野”,可能有工作效率無企業效益,權力失衡、制約乏力往往會滋生腐敗。

負荷適當體現的是功能多少,責任均衡體現的是權力大小。如生產型企業,生產部是功能多的部門,相對而言品質部則是權力大的部門,也許生產部有幾百上千員工,品質部只有十幾人甚至少到幾個人,但品質部員工卻擁有產品是否合格的最終裁定權。

部門設定的根本原則,那就是讓部門組合價值最大化,即確保企業以最少的投入獲得最大的市場回報。

組織架構設定方法

設計組織架構可以分五步進行:戰略對接、選擇型別、設計部門、劃分功能、確定層級。

第一步,戰略對接。企業先有戰略然後才有組織架構。先有組織架構然後才有崗位設定。中國企業本末倒置的很多,結果就出現了因人設廟、因人設崗的種種管理亂象。由戰略推導企業組織架構也讓很多企業從業人員不習慣,所以筆者要反覆強調組織架構設計的戰略導向原則。組織架構設計是由無到有的過程,不同於組織架構最佳化是在企業已有架構基礎上的調整升級。

戰略對接是讓組織架構設計者想清楚:企業戰略可以細化為多少目標?各種目標可能從何種途徑實現?企業決策者應該關注的重點是什麼?有哪些目標可以分解到他人負責?

第一步,屬於構思階段,沒有實物或畫像產生。

第二步,選擇型別。組織架構的型別因企業戰略不同而不同,因管理方式不同而有異,因企業不同發展階段而有別。到目前為止,企業組織架構形成的主要型別有五種:職能式組織,事業部制式組織,直線式組織,矩陣式組織,三維組織或稱立體組織。選擇何種型別,企業可根據組織架構設定的五原則均衡考慮後做出取捨。

第三步,設計部門。此時就可以進行部門劃分了,不論選擇何種組織型別,都需要將企業戰略承載功能列出,如總經理辦公室、人力資源部、財務管理部、生產部、物控部、技術研發部、品質管理部、營銷管理部,物流配送部等等。初創企業劃分到此,組織架構就基本確立了。規模大的企業還需要繼續往下細分管理功能。

第四步,劃分功能。組織功能因企業選擇的組織型別不同會有不同的組合。不同企業的總經理辦公室承載的功能可能有天壤之別,有的總經理辦公室負責採購功能,有的總經理辦公室負責合同管理。製造企業的生產部也因產品不同、規模不同承載的功能也是千差萬別。比如有的小型企業生產部包攬了除行政後勤、營銷之外的所有功能,從材料採購到計劃安排、從技術研發到工藝指導、從成品檢驗到訂單交付一條龍負責到底。而一家大型企業的人力資源部則可能承載以下功能:人才規劃、招聘任用、培訓開發、績效管理、薪酬管理、勞資關係、員工發展、企業文化建設、社團管理等等諸多事項。

本章附1某企業組織架構中的“品牌發展部”下面的“市場開拓”“產品研發”、“技術管理”、“客戶服務”就是品牌發展部的功能。功能劃分越具體,後面的崗位設定就越簡單。小型企業的組織架構設計至此就宣告大功告成,大型企業則有待進一步細化。

第五步,確定層級。對於管理跨度大的企業,需要進一步考慮管理層級,避免管理真空出現。如全國連鎖企業,就需要考慮企業區域公司、省級公司、辦事處等等管理層級的細化,以保證企業組織架構設計的責任均衡原則得到落實。

組織機構層級建立原則?使用者33380514882862022-08-05 10:26:47

1。 服務戰略和目標的原則:

組織架構的功能結構應當確保企業戰略和經營目標是可實現的。

2。 專業化原則:

組織架構應當體現專業化分工原則,以便提升效率,降低人員匹配的難度。

3。 統一指揮原則:

組織架構應當確保一個崗位收到的同一類事務指令是統一的,避免政出多門,多頭領導。

4。 分工協調原則:

以專業化分工為原則劃分組織職能,即一個部門承擔的職能應當是比較集中,比較少的,如果職能跨度太大,則很難找到能夠勝任的人員來完成部門的工作。除分工原則外,還應當體現協調原則,即部門邊界的確定應當便於業務活動的上下游銜接,關鍵流程的介面應當清晰。

5。 有效管理幅度原則:

不同層級的管理者能夠有效管理的下屬數量不同,需要根據公司的管理工作難度等情況來確定。在網際網路技術被越來越多應用於業務溝通的背景下,有效管理幅度也在擴大。

6。 層級原則:

組織應當是有層級的,層級體現的是目標的分解原則,不同的層級對應不同的責任、權力和能力要求。通常,組織的層級越多,指令的傳遞鏈條就越長,組織運作的效率也會相應的降低;因此在組織設計的時候應謹慎地評估層級設定的合理性,當前越來越多的企業追求扁平化的組織, 就是為了提升組織對外部變化的響應速度。

7。 集分權原則:

為了兼顧組織執行的效率和風險管控,應當將業務中的日常事項和重大事項區分開來。對於日常事項,儘量透過分權來實現組織的例行管理,而對於重大事項和例外事項,應當保留組織集中討論決策的權力。

8。 責權對等原則:

組織的職能劃分就是一種責任範圍界定,同時也必須明確完成這些責任的部門應當被授予的對等權力。